Bereichsleiter-Stellen für Operations Specialist

Zu deinen Aufgaben zählen Du bist für die selbstständige Kalkulation von Bauprojekten im Tiefbau (vorwiegend Straßenbau) zuständig Du bearbeitest eigenverantwortlich Ausschreibungen und bist für die Vertragsprüfung im Zuge der Angebotsbearbeitung und deren Dokumentation verantwortlich Du ermittelst und dokumentierst das Risikopotential der Angebote Du kümmerst dich um die Massenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Du holst Subunternehmer- und Lieferantenangebote ein Du bist für das aktive Nachtragsmanagement zuständig Du arbeitest eng mit dem Bereichsleiter sowie den Bauleiter:innen zusammen und bist in bereichsübergreifenden Projekten involviert Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du hast eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL, Baumeister, FH) Du bringst mehrjährige Berufspraxis als Kalkulant:in, Bauleiter:in oder Bautechniker:in mit Du verfügst über ausgezeichnetes Know-how hinsichtlich Bauprozesse und Ausführungsdetails Du bringst Kenntnisse mit Kalkulationssoftware (Auer Success oder ITwo) und MS Office mit Wir bieten dir folgende Benefits Ein krisensicheres und solides Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Ein interessantes Betätigungsfeld mit hohen Gestaltungsspielraum bei der Erfüllung der Kernaufgaben und einen Job, bei dem wir viel Wert auf Langfristigkeit legen Eine umfassende Einschulung durch unser kollegiales Team sowie ein offenes Miteinander Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und kurz/lang Woche (jeden 2.

Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.